Uitvoerend teamleider ICT en Implementatie

Uitvoerend teamleider ICT en Implementatie

Bedrijfsomschrijving
OOG & OHM onderwijsondersteuning BV is specialist in het inrichten en verbeteren van de bedrijfsvoering voor basis, speciaal en voortgezet onderwijs. Eigenlijk faciliteren we de bedrijfsvoering voor het eigen bestuur, dichtbij en op afstand. Met onze brede expertise verzorgen wij de administratie, detacheren wij medewerkers en dit op de gebieden financiën en personeel. OOG & OHM zijn sinds 1 juli jl. samengevoegd tot één organisatie. Dit om kwaliteit en efficiency verder te verbeteren.

Bij OOG & OHM onderwijsondersteuning BV werken ca. 65 medewerkers, verdeeld over drie teams: ICT & Implementatie, Financiële Administratie en Personeels- en Salarisadministratie. Het team ‘ICT & implementatie’ wordt aangestuurd door de gezochte teamleider en is direct geplaatst onder de directeur van OOG & OHM, gezien het belang van deze afdeling de komende jaren. Voor dit team zijn wij op zoek naar:

een uitvoerend teamleider ICT en Implementatie (0,8 – 1,0 fte)

Ben jij een enthousiaste professional die graag leiding geeft? En daarnaast meewerkt in de uitvoering om onze onderwijsklanten te ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan de medewerkers die de ICT ondersteuning voor klanten op de helpdesk uitvoeren en medewerkers die de implementaties bij klanten op locatie verzorgen (3,0 fte). Jij garandeert dat projecten volledig, juist en tijdig worden uitgevoerd conform het door jou (mede) opgestelde projectplan. Daarom moet alles kloppen. De teamleider begeleidt en beoordeelt de medewerkers. Daarnaast schept de teamleider de voorwaarden om de werkzaamheden juist en tijdig te kunnen verrichten. De teamleider legt verantwoording af aan de directeur.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling ICT & Implementatie.
  • Zorgdragen voor begeleiding en beoordeling van de medewerkers en de kwaliteit van de werkzaamheden.
  • Toezien op vaktechnische uitvoering van registratie en gegevensverwerking van de werkzaamheden.
  • Meewerken aan de uit te voeren werkzaamheden.
  • Bijdrage leveren aan de inrichting en implementatie van de softwarepakketten.
  • Het mede bepalen (actieve inbreng) van de keuze voor en implementatie van softwarepakketten en Management Informatiesysteem voor de organisatie.
  • Ontwikkelen en vastleggen van procedures op de verantwoordelijkheidsgebieden.

Gezien de omvang van het team, voer je zelf ook inhoudelijke werkzaamheden uit bij key-accounts. De verhouding operationeel leidinggeven en uitvoerende werkzaamheden ligt op 20-80%.

 De uitvoerende werkzaamheden bestaan uit:

  • Het opstellen van projectplannen met betrekking tot implementaties.
  • Het monitoren en bewaken van responsetijden bij de Helpdesk.
  • Het verbeteren van processen op de Helpdesk teneinde efficiency te verkrijgen.
  • Het ondersteunen en eventueel zelf uitvoeren van implementaties van softwarepakketten/applicaties bij de klant.
  • Meedenken over interne verbetermogelijkheden met betrekking tot de inzet van softwarepakketten/applicaties als Afas, Visma, SpendCloud, MIS, etc..
  • Verzorgen van presentaties over de implementatie bij de klant (proces en inhoudelijk).
  • Bijdragen aan procesverbeteringen zowel intern als bij de klant.
  • Het coachen en beoordelen van de medewerkers van de afdeling.

Wie ben jij?

  • Je hebt een minimaal een HBO opleiding afgerond.
  • Je vindt het leuk om bij klanten projecten te draaien voor kortere periode (1-2 weken).
  • Je denkt en handelt in mogelijkheden, kansen en vernieuwing.
  • Je bent analytisch.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je beschikt over een dienstverlenende en proactieve houding.
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Minimaal twee jaar relevante ervaring met de werkzaamheden en genoemde verantwoordelijkheidsgebieden.
  • Ervaring met Afas en/of Visma is een pré.

Verder…

  • Je bent ordelijk en hebt oog voor detail.
  • Je bent representatief voor de organisatie.
  • Je kan goed prioriteiten stellen, ook onder hoge tijdsdruk.
  • Jij werkt graag in een team en ziet kansen om het team te integreren en bij te dragen aan de nieuwe samenwerking.
  • Je werkt graag in een feedback cultuur.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
  • Een professionele en prettige werkomgeving met voorzieningen en mogelijkheden om hybride te werken.
  • Inzet voor interessante projecten om het onderwijs verder te ontwikkelen.
  • Samenwerken in een prettig en ervaren team waarin kennis en expertise wordt gedeeld.
  • Een gezellig team en prettige werksfeer.
  • Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (€ 4.250 – € 4.750 bruto o.b.v. een 36-urige werkweek).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren
Herken jij je in het geschetste profiel en ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken?
Stuur dan jouw motivatie en cv uiterlijk 1 september 2022 t.a.v. Nanne Groeneveld, directeur OOG & OHM onderwijsondersteuning BV naar nieuwecollega@oog.nl .

Meer weten over onze organisatie?
Meer weten over onze fusieorganisatie? www.ohm.nl of www.oog.nl .