Uitvoerend teamleider Financiële Administratie

Uitvoerend teamleider Financiële Administratie

 

 

Bedrijfsomschrijving
OOG & OHM onderwijsondersteuning BV is specialist in het inrichten en verbeteren van de bedrijfsvoering voor basis, speciaal en voortgezet onderwijs. Eigenlijk faciliteren we de bedrijfsvoering voor het eigen bestuur, dichtbij en op afstand. Met onze brede expertise verzorgen wij de administratie, detacheren wij medewerkers en dit op de gebieden financiën en personeel. OOG & OHM zijn sinds 1 juli jl. samengevoegd tot één organisatie. Dit om kwaliteit en efficiency verder te verbeteren.

Bij OOG & OHM onderwijsondersteuning BV werken ca. 65 medewerkers, verdeeld over drie teams: ICT & Implementatie, Financiële Administratie en Personeels- en Salarisadministratie. Het team Financiële Administratie verzorgt de financiële administratie voor scholen en samenwerkingsverbanden in het primair, voortgezet en speciaal onderwijs. Voor dit team zijn wij op zoek naar:

een uitvoerend teamleider Financiële Administratie (0,8 – 1,0 Fte)

Ben jij een enthousiaste professional die graag leiding geeft? En daarnaast meewerkt in de uitvoering om onze onderwijsklanten te ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan de medewerkers die de financiële administratie uitvoeren voor diverse klanten (26 fte). Jij garandeert dat processen volledig, juist en tijdig worden uitgevoerd. Met het team lever jij de input voor de managementrapportages. Daarom moet alles kloppen. De teamleider begeleidt en beoordeelt de medewerkers. Daarnaast schept de teamleider de voorwaarden om de werkzaamheden juist en tijdig te kunnen verrichten. De teamleider legt verantwoording af aan de directeur.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Leidinggeven aan de medewerkers van de financiële administratie.
  • Zorgdragen voor begeleiding en beoordeling van de medewerkers en de kwaliteit van de werkzaamheden.
  • Toezien op vaktechnische uitvoering van registratie en gegevensverwerking van de werkzaamheden.
  • Meewerken aan de uit te voeren werkzaamheden.
  • Bijdrage leveren aan de inrichting en implementatie van de softwarepakketten voor zover het bovenstaande werkzaamheden betreft.
  • Ontwikkelen en vastleggen van administratieve procedures op de verantwoordelijkheidsgebieden.

Gezien de omvang van het team, voer je zelf ook inhoudelijke werkzaamheden uit bij key-accounts. De verhouding operationeel leidinggeven en uitvoerende werkzaamheden ligt op 50-50%.

De uitvoerende werkzaamheden bestaan uit:

  • Je stelt jaarrekening en begrotingen op.
  • Je beantwoordt vragen van het bestuursbureau en schoolleiders.
  • Je bent contactpersoon voor de accountantskantoren.
  • Je maakt een jaarplanning voor de afdeling.
  • Je stelt rapportages samen.
  • Je bezoekt proactief klanten.
  • Je draagt bij aan procesverbeteringen.

Wie ben jij?

  • Je hebt een HBO opleiding (financiële richting) afgerond.
  • De bereidheid om de fijne kneepjes van het leidinggeven te leren, ervaring met leidinggeven is een pre.
  • Minimaal drie jaar relevante ervaring met de werkzaamheden en genoemde verantwoordelijkheidsgebieden, bij voorkeur in het onderwijs (werkgebied).
  • Je hebt ruime kennis van de relevante wetgeving rondom financiële ontwikkelingen in het onderwijs (VO en PO).
  • Ervaring met het werken van geautomatiseerde systemen (vb. Exact, Afas, Visma).

Verder…

  • Je bent ordelijk en hebt oog voor detail.
  • Je kan goed prioriteiten stellen, ook onder hoge tijdsdruk (bijvoorbeeld bij periodieke afsluitingen).
  • Jij werkt graag in een team en ziet kansen om het team te integreren en bij te dragen aan de nieuwe samenwerking.
  • Je denkt in oplossingen en bent communicatief sterk.
  • Je denkt in oplossingen.
  • Je werkt graag in een feedback cultuur.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende baan met veel vrijheid.
  • Een professionele en prettige werkomgeving met voorzieningen en mogelijkheden om hybride te werken.
  • Inzet voor interessante projecten om de afdeling te ontwikkelen.
  • Samenwerken in een prettig en ervaren team waarin kennis en expertise wordt gedeeld.
  • Een gezellig team en prettige werksfeer.
  • Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (€ 5.000 – € 5.500 bruto o.b.v. een 36-urige werkweek).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren
Herken jij je in het geschetste profiel en ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken?

Stuur dan jouw motivatie en cv uiterlijk 1 september 2022 t.a.v. Nanne Groeneveld, directeur OOG & OHM onderwijsondersteuning BV naar nieuwecollega@oog.nl .

 

Meer weten over onze organisatie?
Meer weten over onze fusieorganisatie? www.ohm.nl of www.oog.nl.